Verwaltung

Verwaltungsleistungen

Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers
• Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
• Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
• Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
• Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
• Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Anlage, Führung und Abrechnung von Mietkautionen

Kaufmännische Verwaltung

• Kontrolle der Mieteingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich
• Verbuchung der geleisteten Zahlungen, Überweisung des Mietüberschusses an Eigentümer
• Mahnung fehlender Mieten
• Gerichtliche Verfolgung und Eintreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
• Fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter
• Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Preisentwicklung
• Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
• Erstellen der jährlichen Abrechnungen gegenüber dem Eigentümer

Technische Verwaltung

• Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
• Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung usw.)
• Regelmäßige Begehungen des Objektes